每张工作表是由多个长方形的“存储单元”所构成的，这些长方形的“存储单元”被称为“单元格”，如图2-6所示。我们输入的任何数据都将保存在这些“单元格”中。这些数据可以是一个字符串、一组数字、一个公式或者一个图形、声音等等。

对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3”，就代表了“A”列的第“3”行的单元格。同样，一个地址也唯一地表示一个单元格，例如：“B5”指的是“B”列与第“5”行交叉位置上的单元格。在Excel环境中，对于每一张工作表会有65536×256个单元格所构成。在屏幕上我们会看到行号的编号是由上到下从“1”到“65536”编号；列号则由左到右采用字母编号为“A”…“IV”。例如：“A3”、“AB12”等等。
由于一个工作簿文件可能会有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，要在地址前面增加工作表名称。例如：Sheet2 ! A6。就说明了该单元格是“Sheet2”工作表中的“A6”单元格。
注意：工作表名与单元格之间必须使用“!”号来分隔。
活动单元格是指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框（见图2-6），这时输入的数据会被保存在该单元格中。